מה זה חיבור שם פרטי ושם משפחה באקסל?
חיבור שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא כלי שימושי לארגון נתונים. זה מאפשר לך לשלב במהירות ובקלות שתי עמודות נתונים נפרדות לאחת. זה יכול להיות מועיל במיוחד כאשר עוסקים במערכי נתונים גדולים המכילים שמות פרטיים ושמות משפחה. על ידי חיבור שתי העמודות, תוכלו למיין ולסנן את הנתונים במהירות ובקלות על סמך השם המשולב.
כיצד לחבר שם פרטי ושם משפחה באקסל
חיבור שם פרטי ושם משפחה באקסל הוא תהליך פשוט יחסית. להלן הצעדים שעליך לנקוט:
שלב 1: בחר את התאים
השלב הראשון הוא לבחור את התאים המכילים את השם הפרטי והמשפחה. כדי לעשות זאת, לחץ וגרור את העכבר מעל התאים שברצונך לבחור. אתה יכול גם להשתמש בקיצור המקלדת Ctrl + A כדי לבחור את כל התאים בגליון העבודה.
שלב 2: הזן את הנוסחה
לאחר שבחרתם את התאים, עליכם להזין את הנוסחה שתשלב את השם הפרטי והמשפחה. לשם כך, הקלד את הנוסחה הבאה בתא שאליו ברצונך לשלב את השמות:=CONCATENATE(A1, " ", B1)נוסחה זו תשלב את התוכן של התא A1 ו-B1, מופרדים ברווח.
שלב 3: העתק את הנוסחה
לאחר שהזנת את הנוסחה, עליך להעתיק אותה למטה בעמודה. לשם כך, לחץ וגרור את הריבוע הקטן בפינה השמאלית התחתונה של התא המכיל את הנוסחה. פעולה זו תעתיק את הנוסחה במורד העמודה, תוך שילוב של שם המשפחה והשם הפרטי בכל שורה.
שלב 4: מיין את הנתונים
לאחר ששילבת את השם הפרטי והמשפחה, תוכל למיין את הנתונים על סמך השם המשולב. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור מיון וסינון בלשונית בית. לאחר מכן, בחר באפשרות מיין מא' עד ת'. פעולה זו תמיין את הנתונים בסדר אלפביתי על סמך השם המשולב.
סיכום
חיבור שם פרטי ושם משפחה ב-Excel הוא כלי שימושי לארגון נתונים. זה מאפשר לך לשלב במהירות ובקלות שתי עמודות נתונים נפרדות לאחת. זה יכול להיות מועיל במיוחד כאשר עוסקים במערכי נתונים גדולים המכילים שמות פרטיים ושמות משפחה. על ידי ביצוע השלבים המתוארים לעיל, אתה יכול בקלות לחבר שם פרטי ושם משפחה ב-Excel.
- בחר את התאים המכילים את השם הפרטי והמשפחה.
- הזן את הנוסחה לשילוב השמות.
- העתק את הנוסחה למטה בעמודה.
- מיין את הנתונים על סמך השם המשולב.