הפרדה בין שם פרטי ושם משפחה באקסל

מהי הפרדה בין שם פרטי לשמות משפחה באקסל?

הפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל הוא תהליך של לקיחת תא בודד המכיל שם מלא ופיצולו לשני תאים נפרדים, האחד מכיל את השם הפרטי והשני מכיל את שם המשפחה. תהליך זה שימושי כאשר עליך למיין או לסנן נתונים לפי שם פרטי או שם משפחה, או כאשר עליך להשתמש בשם הפרטי או שם המשפחה בנוסחה.

כיצד להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה באקסל

ישנן מספר דרכים להפריד בין שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel. השיטות הנפוצות ביותר הן שימוש בתכונת טקסט לעמודות, הפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID, ופונקציות FIND ו-SEARCH.

שימוש בטקסט לעמודות

התכונה טקסט לעמודות היא הדרך הקלה ביותר להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel. כדי להשתמש בתכונה זו, בחר את התא או טווח התאים המכילים את השמות המלאים, ולאחר מכן עבור ללשונית נתונים ולחץ על הלחצן טקסט לעמודות. באשף המרת טקסט לעמודות, בחר מופרד ולחץ על הבא. בעמוד הבא, בחר רווח כמפריד ולחץ על הבא. בעמוד האחרון, בחר את העמודות שאליהן ברצונך לפצל את הנתונים ולחץ על סיום.

שימוש בפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID

הפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID שימושיות להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel. הפונקציה LEFT מחזירה את התווים השמאלי ביותר ממחרוזת טקסט, הפונקציה RIGHT מחזירה את התווים הימניים ביותר ממחרוזת טקסט, והפונקציה MID מחזירה מספר מסוים של תווים ממחרוזת טקסט. לדוגמה, כדי להפריד בין השם הפרטי והמשפחה ב- תא A1, תוכל להשתמש בנוסחאות הבאות:=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))

שימוש בפונקציות FIND ו-SEARCH

ניתן להשתמש בפונקציות FIND ו-SEARCH גם כדי להפריד בין שם פרטי ושמות משפחה ב-Excel. הפונקציה FIND מחזירה את המיקום של מחרוזת משנה בתוך מחרוזת טקסט, בעוד שהפונקציה SEARCH מחזירה את מיקומה של מחרוזת משנה בתוך מחרוזת טקסט, עם אפשרות להפוך את החיפוש ללא רגיש לאותיות רישיות. לדוגמה, להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי בתא A1, תוכל להשתמש בנוסחאות הבאות:=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH(" ",A1))

סיכום

הפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel היא תהליך שימושי כאשר אתה צריך למיין או לסנן נתונים לפי שם פרטי או שם משפחה, או כאשר אתה צריך להשתמש בשם הפרטי או שם המשפחה בנוסחה. השיטות הנפוצות ביותר להפרדת שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel הן שימוש בתכונת טקסט לעמודות, הפונקציות LEFT, RIGHT ו-MID, והפונקציות FIND ו-SEARCH. כדי ללמוד עוד על איך להפריד בין שמות פרטיים ושמות משפחה ב-Excel, צפה בסרטון הדרכה שימושי זה.