הפרדה בין שם פרטי ושם משפחה באקסל

מה זה הפרדת שם פרטי ושם משפחה באקסל?

הפרדת שם פרטי ושם משפחה באקסל הוא תהליך של פיצול תא בודד המכיל שם מלא לשני תאים נפרדים, האחד מכיל את השם הפרטי והשני מכיל את שם המשפחה. תהליך זה יכול להיעשות באופן ידני, אך ניתן גם להפוך אותו לאוטומטי בעזרת נוסחאות.

למה להפריד בין שם פרטי ושם משפחה באקסל?

הפרדת שם פרטי ושם משפחה ב-Excel היא כלי שימושי למיון וארגון נתונים. לדוגמה, אם יש לך רשימה של שמות, תוכל להשתמש בתהליך של הפרדת שם פרטי ושם משפחה כדי למיין את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שם משפחה. זה יכול להיות מועיל במיוחד כאשר מתמודדים עם מערכי נתונים גדולים.

כיצד להפריד בין שם פרטי ושם משפחה באקסל

הפרדה ידנית

הדרך הפשוטה ביותר להפריד בין שם פרטי ושם משפחה ב-Excel היא לעשות זאת באופן ידני. כדי לעשות זאת, תצטרך לבחור את התא המכיל את השם המלא ולאחר מכן להשתמש בתכונה "טקסט לעמודות". ניתן למצוא תכונה זו בלשונית "נתונים" של הסרט. לאחר שבחרת את התא, לחץ על כפתור "טקסט לעמודות" ולאחר מכן בחר באפשרות "מופרד". זה יפתח חלון חדש שבו תוכל לבחור את המפריד (במקרה זה, רווח) ולאחר מכן ללחוץ על "סיום". פעולה זו תפריד את השם הפרטי ושם המשפחה לשני תאים נפרדים.

שימוש בנוסחאות להפרדה בין שם פרטי ושם משפחה

אם יש לך מערך נתונים גדול, הפרדה ידנית של שם פרטי ושם משפחה יכולה להיות גוזלת זמן. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בנוסחאות כדי להפוך את התהליך לאוטומטי. הנוסחה הנפוצה ביותר המשמשת למטרה זו היא הפונקציות "LEFT" ו-"RIGHT". הפונקציה "LEFT" תחזיר את התווים השמאליים ביותר של מחרוזת, בעוד שהפונקציה "RIGHT" תחזיר את התווים הימניים ביותר של מחרוזת. לדוגמה, אם יש לך תא המכיל את השם המלא "ג'ון סמית", תוכל להשתמש בנוסחה הבאה כדי להפריד בין שם המשפחה והשם הפרטי: =LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1)נוסחה זו תחזור התווים השמאליים ביותר של המחרוזת (במקרה זה, "ג'ון"). כדי לקבל את שם המשפחה, אתה יכול להשתמש בנוסחה הבאה: =RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))נוסחה זו תחזיר את התווים הימניים ביותר של המחרוזת (במקרה זה, "Smith") .

שימוש ב-VBA כדי להפריד בין שם פרטי ושם משפחה

אם יש לך מערך נתונים גדול ואתה רוצה להפוך את תהליך ההפרדה בין שם פרטי לשם משפחה לאוטומטי, אתה יכול להשתמש ב-VBA (Visual Basic for Applications). VBA היא שפת תכנות שניתן להשתמש בה כדי להפוך משימות לאוטומטיות באקסל. כדי להשתמש ב-VBA כדי להפריד בין שם פרטי ושם משפחה, תצטרך ליצור מאקרו. מאקרו הוא קבוצה של הוראות שאומרת לאקסל מה לעשות. כדי ליצור מאקרו להפריד בין שם פרטי ושם משפחה, תצטרך לפתוח את עורך Visual Basic (VBE) על ידי לחיצה על Alt+F11. ברגע שה-VBE פתוח, אתה יכול ליצור מאקרו חדש על ידי לחיצה על הכרטיסייה "הוספה" ולאחר מכן בחירה ב"מודול". זה יפתח חלון חדש שבו תוכל להזין את הקוד עבור המאקרו שלך. הקוד של מאקרו להפרדת שם פרטי ושם משפחה הוא כדלקמן: Sub SeparateNames()Dim strName As StringDim strFirstName As StringDim strLastName As StringstrName = ActiveCell.ValuestrFirstName = Left(strName, InStr(strName, " ") – 1)strLastName = Right(strName, Len(strName) – InStr(strName, " "))ActiveCell.Offset(0, 1).Value = strFirstNameActiveCell.Offset(0,2).Value = strLastNameEnd Subלאחר שהזנת את הקוד, תוכל להפעיל המאקרו על ידי לחיצה על כפתור "הפעלה". פעולה זו תפריד את השם הפרטי ושם המשפחה לשני תאים נפרדים.

סיכום

הפרדת שם פרטי ושם משפחה ב-Excel היא כלי שימושי למיון וארגון נתונים. ישנן מספר דרכים לעשות זאת, כולל ידנית, שימוש בנוסחאות ושימוש ב-VBA. לא משנה באיזו שיטה תבחר, הפרדת שם פרטי ושם משפחה יכולה לחסוך לך זמן ולהפוך את הנתונים שלך לקלים יותר לעבודה. למידע נוסף על הפרדת שם פרטי ושם משפחה ב-Excel, עיין בסרטון זה או מצא מידע נוסף בוויקיפדיה .